Главная / Для ЛПР / QC-менеджеру
Для QC-менеджера склада и производства

Подготовка к аудиту X5, Магнит, Metro — с документами, которые реально принимают

Провал аудита ритейла — это не «замечание», это приостановка отгрузок на 30–60 дней и 10–30 млн ₽ упущенной выручки для среднего РЦ. Большая часть провалов — не из-за вредителей, а из-за документов: пробелы в журналах, просроченные паспорта препаратов, отсутствие плана станций. Это закрывается единым HACCP-совместимым подрядчиком.

Что даём QC-менеджеру

Три вещи, которые закрывают аудит ритейла

HACCP-совместимая документация

Пест-контроль встроен как ККТ: карта станций, пороги активности, корректирующие действия, мониторинг, верификация. Всё в формате, который принимают аудиторы X5, Магнит, Metro, Лента.

Сопровождение аудита

Инженер выходит с вами в день аудита, показывает план станций, отвечает на вопросы аудитора, оперативно подтягивает документы. Вы не остаётесь один на один с проверяющим.

Облачный архив

Все документы — договор, приложения, журналы, акты, паспорта, сертификаты — в одном облачном кабинете. Любой запрос закрывается за 5 минут, независимо от того, кто сейчас на смене.

Кейс: РЦ 3 500 м², пройден аудит X5 с первого раза

Ситуация: РЦ с контрактами X5 и Магнит. При внутреннем аудите нашли 4 просроченных паспорта препаратов, отсутствие плана станций, журнал с пробелом 2 месяца. До планового аудита X5 — 45 дней.

Что сделали за 45 дней:

  • Сменили подрядчика, провели диагностический аудит с фиксацией разрывов.
  • Новая карта станций дератизации: 47 точек, нумерация, привязка к плану склада.
  • Восстановлен журнал за 12 мес с подтверждающими актами.
  • Написан и утверждён письменный план реагирования на инцидент.
  • Предварительный аудит силами независимого QC-инженера за 10 дней до X5.

Результат

  • Аудит X5 пройден без замечаний по пест-контролю.
  • Контракт сохранён, отгрузки не приостановлены.
  • Стоимость подготовки — ~350 тыс ₽ единоразово.
  • ROI против риска потери контракта — 30×.

Полный кейс с цифрами до/после.

Скачайте: как пройти аудит X5 / Магнит / Metro

12 страниц PDF: чек-лист 7 точек, типовые провалы с ценой, timeline подготовки за 60 дней, пример HACCP-плана, таблица «хороший vs плохой» документ.

Бесплатный предаудит перед проверкой ритейла

Инженер пройдёт по 7 точкам чек-листа, сфиксирует разрывы, даст письменное заключение с планом устранения. Бесплатно. 90 минут для РЦ до 5 000 м².